12 yaş altı çocukların mutlaka görüşmeye gelmeleri zorunludur. 2016 yılından önce alınmış Almanya, Macaristan, Avusturya ve İsviçre vizeleri alfabe değişikliği nedeniyle VISLİ olsa bile kabul edilmemektedir. Son 3 ay içerisinde çekilmiş, arka fonu beyaz 2 adet biyometrik fotoğraf gereklidir; fotoğrafınızın daha önce kullanılmamış olması gerekmektedir. Başörtüsü kullanan misafirlerin örtülerini bone şeklinde bağlayıp kulakların görünecek şekilde çektirmeleri gereklidir. En az 6 ay geçerli pasaport ve pasaportta karşılıklı 2 vize sayfasının boş olması gerekmektedir. Eksiksiz doldurulmuş başvuru formu (formda bulunan imza yerleri mutlaka imzalanmalıdır) gerekmektedir. İspanya’daki firmanızdan geliş amacı, tarihler ve pasaport bilgilerini içeren kaşeli ve imzalı davet yazısı (davetiyeyi imzalayan kişinin adı, soyadı ve adres bilgileri yer almalıdır). Davetiyeniz İspanya dışından geliyorsa, görüşmenin yapılacağı yerin adı, adresi ve telefon numarası davetiyede yer almalıdır. Kongre, konferans ve fuar etkinliklerinde masrafların firmanın karşılaması ve detaylı programın paylaşılması önemle rica edilmektedir. Şirketin antetli kağıdına şirketteki görev, gidiş amacı ve seyahat tarihlerini belirten İngilizce dilekçe (3 aydan az çalıştıysanız dilekçede işe başlama, göreviniz ve maaşınız yazmalıdır; dilekçe imza sirkülerinde yetkili tarafından imzalanmalı ve adı soyadı yazılmalıdır), şirketin imza sirküleri, vergi levhası, faaliyet belgesi (son 1 ay içinde alınmış orijinal olmalı; ito.gor.tr’den e-faliyet alınabilir), şirketin ticaret sicil gazetesi, barkodlu SGK işe giriş bildirgesi (ıslak kaşeli imzalı), son 3 aylık maaş bordrosu (ıslak kaşeli imzalı), 4A SGK hizmet dökümü (e-devlet adresinden temin edebilirsiniz) gerekmektedir. Seyahat sağlık sigortası orijinal olarak firmamız tarafından yapılmaktadır. Şahsınıza ait banka hesap hareketleri (son 3 ay işlenmiş, minimum 70.000 TL) gereklidir; banka ekstresi alınması durumunda bankanın kaşelemesi ve imzalanması ve imzalayan kişinin imza beyanı gerekmektedir. Otel ve uçak konfirmesi, gidiş-dönüş uçak rezervasyonu veya ulaşım aracına ilişkin diğer kanıtlayıcı belgeler gereklidir. Rezervasyon yapılan havayolu şirketinin anteti, alınan çıktı üzerinde görünmeli ve PNR kodu yer almalıdır; mail çıktısı kabul edilmemektedir. Süresi dolmuş veya pasif durumda bulunan rezervasyon kodları ile işlem yapılmayacaktır. Tarih, gidiş-dönüş, varış ve kalkış yeri bilgisi, yolcunun doğru yazılmış adı belge üzerinde yer almalıdır. Eğer farklı bir ülkeden otobüs veya kiralık araçla İspanya’ya geçiş sağlanacaksa, kiralama detayları, araç plakaları ve transfer ile ilgili belgeler ya da bu bilgilerin yazılı olduğu dilekçe iletilmelidir. Grup geçişlerinde otobüs şoförünün ehliyeti ve araç plakası da eklenmelidir. Charter uçuşlarda seyahat acentesinin charter sözleşmesini eklemesi gerekmektedir. Kimlik fotokopisi, barkodlu ikametgah belgesi (e-devletten alınabilir), tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (tüm aile bireylerini gösterir e-devletten alınabilir), eski pasaportunuzda bulunan vizelerin fotokopisi (eski pasaportun orijinalini göndermeyiniz) gerekmektedir. İptal olan pasaportlarınızdaki geçerli vize ile İspanya’ya seyahat edemezsiniz. Lütfen talep edilen evrakların dışında orijinal evrak göndermeyiniz; talep edilmeden gönderilen orijinal evraklardan firmamız sorumlu olmayacaktır.